Correo electrónico certificado

El Correo Electrónico Certificado es un sistema de comunicación similar al correo electrónico estándar con características de seguridad adicionales y certificación de transmisión que hacen que los mensajes tengan validez jurídica ante terceros. Con este servicio podrás enviar/recibir contenido de correo electrónico o e-mail y archivos adjuntos con el mismo valor legal que una carta certificada con acuse de recibo.

Es de especial importancia para las relaciones con las Administraciones Públicas, pero se está extendiendo rápidamente en muchas otras áreas, ya que permite sustituir la carta certificada y el fax en los informes oficiales y también puede utilizarse para el envío de comunicaciones que certifican el envío pero que no requieren certificación de entrega (como las facturas):

• Envío de pedidos, contratos, facturas
• Convocatorias de Consejos, Asambleas, Juntas
• Transmisión de circulares y directivas
• Gestión de las comunicaciones oficiales dentro de organizaciones articuladas o «redes» (franquicias, agentes, etc.)
• Integración de transmisiones certificadas en otros productos como ERP, nóminas, protocolos, gestores de documentos, flujos de trabajo.

Es un sistema que permite administrar comunicaciones de manera ágil, integra y verificable, conservando un registro del envío, entrega y contenido. Además, se emite la fecha y hora, cumpliendo la normativa colombiana. Con este servicio podrás tener una prueba, con validez jurídica, de envío y entrega. Es igual a la correspondencia física certificada que todos conocemos y con el mismo valor probatorio al integrar la firma digital y la estampa de tiempo.